IMPORTAR DATOS

Introducción

El sistema e-Optics permite realizar la importación de infomación referente a:

• Pacientes: Formato que permite cargar los relacionado con los generales del paciente.

• Nota: La información de pacientes solo se refiere a la información general de los mismos, los datos de su expediente clínico se puede importar pero unicamente como un texto plano el cual se pondrá en una celda del Excel.

• Productos: Formato que permite cargar de forma masiva los nuevos productos, estableciendo una validación entre los campos de descripción, marca, submarca, grupo, color, modelo, tamaño y genero, lo anterior para evitar duplicidad de información.
• Existencias productos: Formato que permite la carga de existencias de forma masiva, dicho layout se recomienda solo en la primera carga ya que este no suma existencias.
• Tipos de lentes: Formato que permite subir los diferentes tipos de lentes de forma masiva.
• Materiales: Formato que permite subir los diferentes materiales de forma masiva.
• Precios lentes: Formato que permite cargar de forma masiva los relacionado con los precios de los lentes por rangos.
• Precios productos: Formato que permite actualizar de forma masiva los precios de los productos.

Consideraciones.

• Los formatos de excel son propios del sistema, por lo que para obtener una carga exitosa, no se deberan modificar ni agregar ninguna de las celdas; así como, no se debera cambiar el nombre a la hoja.
• Es importante leer los comentarios de la cabecera de cada columna para evitar duplicidad en los registros y errores de captura.
• El proceso puede tardar un varios minutos dependiendo de la cantidad de registros. Evite detener el proceso antes de que este termine.
• En el caso de que existan errores en la carga, actualice el archivo dejando unicamente los renglones que tuvieron error y proceda a corregirlos.

Importar datos.

Al ingresar se mostrará la pantalla para realizar el proceso de importación,

El proceso es como sigue:

• Seleccionar la información que se va actualizar: Pacientes, Productos, Existencia*, Tipos de lente, Materiales, Precios Lentes o Precios productos.
• Descargar el archivo.
• Llenar los datos que se solicitan y guadarlo en el equipo.
• Seleccionar el archivo.
• Subir.

* Para el caso de Existencias, se habilita un campo adicional donde se debera seleccionar el almacen al que se cargaran las existencias del archivo.

El sistema procesara la información, al concluir mostrará en pantalla el resultado del mismo.