PRODUCTOS

Una vez capturada la información del producto, clic en el botón guardar

Nota: Todos los campos marcados con * son de captura obligatoria.

Historia producto

Información de los movimientos que se han realizado por cada uno de los productos.

Sección que permite consultar todos aquellos movimientos que afectan las existencias:  notas de venta, compras, traspasos, etc.

Se cuentan con los siguientes filtros para llevar a cabo una búsqueda personalizada.

• Clave del producto: Identificador del producto.
• Almacén. Consultar los movimientos de un almacén en específico.
• Mostrar. El tipo de movimiento, entrada, etc.
• Fechas. Consultar solo los movimientos por un rango de fechas.

Detalle producto

En esta pantalla se mostrará la información del producto, incluyendo el listado con el proveedor(es) que pueden surtir el producto, así como alguna anotación por otras Características:

Editar producto

La pantalla de Editar producto nos permitirá editar, actualizar , o bien cambiar el estatus: Activo o Baja, al cambiar los productos al estatus de Baja, estos no podran ser incluidos en venta y se quitaran de igual forma de los paquetes que se tengan creados.

Para modificar uno o varios de los datos capturados se deberá capturar la información a actualizar y una vez hechos los cambios dar clic en el botón Guardar.

Eliminar productos.

Esta fucionalidad podra utilizarse para aquello productos que no se hayan utilizado en el sistema, como por ejemplo que contengan existencia o que se haya generado una venta. Al dar clic en el icono x el sistema mandará una alerta preguntando si esta seguro de borrar el producto seleccionado:

Nota: Aquellos productos a los que se les haya asignado existencia y/o se encuentren relacionados en algun proceso del sistema, no será posible eliminarlos.

Existencias productos

En la pantalla principal de existencias el usuario podrá realizar búsquedas ingresando uno o varios datos: editar existencias, exportar a excel, así como, generar la Impresión de Etiquetas.

Al ingresar en Existencias de Productos se podrá realizar la búsqueda de Existencias de un Producto a partir de las diferentes opciones de filtrado disponibles.

Para realizar la búsqueda se dará clic en el Botón Buscar y nos mostrará los resultados en un listado incluyendo la información de la existencia en cada almacén marcada en color dependiendo de si el producto esta arriba del limite máximo(amarillo), por debajo del límite mínimo(rojo) o dentro del rango definido(verde). Al final de la tabla se observa un total, el cual es calculado a partir de los datos mostrados en la tabla.

Nota: Las existencias estarán determinadas para cada almacén registrado en el sistema. Es importante indicar que incluso las sucursales funcionan como almacén desde el punto de vista de existencias.

Si deseamos imprimir las etiquetas de los productos que se muestren como resultado de la búsqueda,  podremos dar clic en el botón Imprimir Etiquetas y se mostrará la pantalla de impresión, donde podremos tener el número de etiquetas de acuerdo a la existencia de cada producto:

Nota: para poder configurar la pantalla de impresión de etiquetas revise la sección de Configuración/Formatos de Impresión.

Edición Existencias productos

Si se desea modificar las existencias deberá dar clic en el botón Editar y se mostrará la pantalla de Edición de existencias.

Nota: El botón de edición solo estará disponible si usted cuenta con permiso de Edición de existencias.

Al ingresar a esta opción se mostrará la siguiente pantalla:

Para realizar la edición de las existencias se deberá seguir el siguiente procedimiento.

• Seleccionar los criterios de búsqueda, así como el número de registros por página a mostrar ya que esto permite evitar el mal funcionamiento cuando la cantidad de registros es muy grande, clic en Buscar. Se mostrarán los datos resultantes de acuerdo a los filtros seleccionados.
• En cada renglón se mostrarán tres cuadros de texto: Existencia, Límite Máximo y Limite Mínimo. En estos cuadros capturamos los datos a modificar.
• Si deseamos modificar la información de Límite Máximo y Límite Mínimo para todos los registros mostrados, se podrá capturar el valor en el cuadro que aparece en la sección arriba del listado y dar clic en la flecha que aparece a la derecha de estos. Al hacer esto se vera que toda la información de cada renglón se actualizará.
• Una vez realizados los cambios, dar clic en el botón de guardar y la información en base de datos se actualizará.
• Es importante consultar los mensajes que se muestran en los iconos

Nota: Es importante considerar que la existencia esta determinada para cada almacén, por lo tanto antes de realizar una modificación es necesario confirmar que el dato se haya modificado en el almacén correcto.

Si se desea salir de esta opcíón sin guardar los datos modificados se dará clic en el botón Abandonar.

Precios productos

Esta opción del menú, permite consultar y/o editar los precios de los productos y la cual cuenta con la función de paginación, esto para numerosos registros, además de poder actualizar la información de Descuentos, % de puntos en monedero, Precios Mayoreo y Costo del producto.  La pantalla es como sigue:

Para realizar la edición de las precios se deberá seguir el siguiente procedimiento.

• Seleccionar los criterios de búsqueda y dar clic en Buscar. Se mostrarán los datos resultantes de acuedo a los filtros seleccionados.
• En cada renglón se mostrarán cinco cuadros de texto: Precio, Promoción, % Puntos, Precio Mayoreo y Costo. En estos cuadros capturaremos los datos que queramos modificar.  El campo de Registros por pagina nos indica el numero de registros a mostrar por página. En el caso de la Promoción, se deberá seleccionar el tipo de promoción, y capturar el monto correspondiente. Las opciones son: :
  - Porcentaje. Esta opción permite capturar una promoción dada como un descuento en el precio. Por ejemplo para aplicar un 10% de descuento se seleccionará la promocion Porcentaje y en Cantidad Promoción se deberá capturar 10.
  - Precio. En este caso se podrá asignar un precio especial, es decir, si el producto tiene un precio de $100 y nosotros queremos poner una promoción donde el costo del producto será de $50 solo deberemos seleccionar la opción de Precio y la Cantidad Promoción 50.
  - Descuento. Permite capturar una promoción con un descuento en monto, por ejemplo si nuestro producto tiene un precio de $100 y queremos hacer un descuento de $20 debemos seleccionar la opción de Descuento y en Cantidad Promocion 20.
• Si deseamos modificar la información para todos los registros mostrados, se podrá capturar el valor en los cuadros que aparecen en la sección arriba del listado y dar clic en la flecha que aparece a la derecha de estos. Al hacer esto se vera que la información de todos los renglones se actualizará.
• Una vez que se hayan hecho todos los cambios se dará clic y la información en base de datos se actualizará.   

Etiquetas

Esta pantalla nos permitirá elegir dentro del resultado de la búsqueda los productos de los cuales se requiera realizar la impresión de etiquetas:

Para realizar la impresión deberemos seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar los criterios de búsqueda y dar clic en Buscar. Se mostrarán los datos resultantes de acuedo a los filtros seleccionados, así como, seleccionar el numero de registros que se visualizarán por página.

  Nota. Al hacer cambios por medio de las cajas de texto que aplica para todos los registros mostrados, solo aplicará para la página actual , si desea aplicar a todos los registros resultantes es necesario seleccionar Todos en Registros por página.

• En cada renglón se mostrará un cuadro de texto para capturar la cantidad de etiquetas a imprimir por cada producto. Aqui seleccionaremos las cantidades requeridas.
• Dar clic en el botón Imprimir Etiquetas.

Nota. La seleccion de etiquetas se aplicará solamente sobre los registro seleccionados como resultado de la búsqueda, si se realiza una nueva búsqueda los datos ya seleccionados se perderán.

Si se desea una segunda opción para seleccionar etiquetas sobre diferentes formas de búsqueda se podrá utilzar la opción Selección por código. Al dar clic en este botón se mostrará la siguiente pantalla:

El proceso es como sigue:

• Capturar el código del producto en la casilla con la leyenda Capture o Seleccione la Clave del Producto:
• -Teclear el código del producto y presionar la tecla enter o el icono de la flecha hacia abajo.
  - Escanear un código previamente impreso por medio del lector de códigos de barras.
  - Llevar a cabo la búsqueda de productos. Para más detalle, consulte Productos/Ventana de búsqueda de productos.
• Por cada producto que se incluya, se mostrará un reglón donde se captura la cantidad de etiquetas a imprimir. 
• Si desea borrar algún renglón, clic en el icono de borrar.
• clic en el botón de Imprimir etiquetas y se mostrará la ventana de impresión.

Costos inventarios

Al ingresar a esta opción, se pueden consultar los costos de los inventarios de productos, se cuenta con filtros para una búsqueda personalizada, así como, la función de exportar a Excel. Al ingresar uno o varios datos, el sistema mostrará los resultados obtenidos. En la sección de totales se visualiza la existencia por tipo de producto, así como, el costo total.

Tomas de inventario

Al ingresar en esta opción se mostrará la pantalla con el listado de las tomas de inventario que se han realizado en el sistema:

Para llevar a cabo una búsqueda se podrán seleccionar una o varias de las opciones de filtrado. Una vez que se han ingresado, clic en el Botón Buscar y se mostrará una tabla con los resultados obtenidos. Para cada registro se mostrarán además los iconos para llevar a cabo acciones específicas: 

• Detalle. En el caso de las tomas de inventario que aún estén En proceso, este icono abrirá la toma de inventario para continuar con el proceso de conteo. Para las tomas de inventario ya terminadas, podrá consultar el reporte de la toma realizada. Para las tomas de inventario ya terminadas podremos consultar el reporte de la toma realizada.
• Lista de conteo. Esta opción nos permite consultar en pantalla un listado con los datos contabilizados

Nueva toma de inventario

En esta opción se mostrará la pantalla para iniciar una nueva toma de inventario:

Para comenzar con la toma de inventario se empezará por seleccionar a que almacén se estará realizando el conteo de productos y dar clic en el botón Continuar, en caso de requerir regresar a la pantalla de búsqueda de tomas de inventario y no continuar con la toma se deberá de dar clic en Regresar.

A continuación se mostrará la pantalla para realizar la toma:

Para iniciar con la toma de inventario se dará clic en el botón Iniciar y se habilitarán las cajas de texto para la captura de los productos.

Para agregar un producto tendremos las siguientes opciones:
- Teclear el código del producto y presionar la tecla enter o el icono de la flecha hacia abajo.
- Escanear el código por medio del lector de códigos de barras.
- Realizar la búsqueda de productos. Para usar esta opción se deberá dar clic en el icono de búsqueda, el cual muestra una lupa. Se abrirá una ventana de busqueda para seleccionar el producto. Para más detalle de esta ventana consulte Productos/Ventana de búsqueda de productos.

Si requerir incluir una cantidad mayor para un determinado producto, podrá capturar la cantidad y continuación agregar el renglón. Esto es útil cuando sabemos la cantidad de un producto y no queremos agregar uno por uno.

En la pantalla contaremos con tres botones que nos permitirán realizar acciones sobre nuestra toma de inventarios:

• Suspender. Este botón nos permitirá suspender la toma de inventario para continuar en otro ocasión, la toma de inventario se quedará en estatus En proceso.
• Cancelar. Permite cancelar la toma de inventario que se esta realizando.
• Terminar. Cuando ya se haya realizado la toma de inventario, con este botón se dará por terminada la misma.

Cuando la toma de inventario haya concluido, se mostrará el reporte con el detalle de la misma:

En dicho reporte se podrá consultar el consolidado de los productos contados y un comparativo con la información que se encontraba en el sistema, de tal forma que podrá encontrar diferencias entre la existencia real y la registrada en el sistema.

De igual forma, se cuenta con el botón de Cuadrar inventario, el cual permitirá seleccionar aquellos productos, a lo que se desea realizar un ajuste de tal manera, que las existencias serán actualizadas conforme con el número de piezas que se hayan contabilizado en la toma realizada. Nota: Lo anterior no se puede deshacer.

Al dar clic en el botón de cuadrar una vez que seleccionamos aquellos productos a cuadrar, el sistema envía un mensaje confirmando dicha acción.

Nota: Es importante considerar que el proceso de cuadre de inventario nos cambiará todas nuestras existencias de acuerdo al resultado de la toma de inventario, por lo tanto es importante ser cuidadoso al ejecutar esta opción.