• Catálogo de productos y lentes por separado, cada uno con sus especificaciones o caraterísticas particulares.
• Control preciso de los productos y lentes en inventario para cada una de las sucursales o almacen.
• Bitacora de entradas y salidas de productos por conceptos como: compra, venta, traspasos, ajustes, cancelaciones, tomas de inventario, etc.
• Opción de incluir imágenes de nuestro catálogo de productos.
• Impresión de etiquetas de código de barras.
• Captura de precios venta, descuentos, paquetes promocionales y puntos de monedero electrónico para nuestro catálogo de productos.
• Asignación de precios de lentes de acuerdo al tipo de lente, material y rangos de graduación.
• Módulo de tomas de inventario que permite el uso del lector de códigos de barras para agilizar el proceso.
• Control de traspasos entre sucursales y/o almacentes.
• Control de Backorder para las ventas de productos que no se tienen en existencia.
• Opción de captura de ajustes a inventario para movimientos no comunes en las existencias de cada almacén.

• Catálogo de proveedores con información de contacto, facturación y pagos.
• Captura de compras de productos y/o lentes que se ingresarán a nuestro inventario.
• Opción de captura de pedidos para de solicitudes de surtido hechas a nuestros proveedores.
• Captura de fechas de pago para cada compra, ya sea en parcialidades o en una exhibición.
• Listado de cuentas por pagar y captura de pagos a proveedores.
• Opción para consultar las cuentas por pagar atrasadas de acuerdo a la fecha acordada.
• Consulta de información histórica de pedidos, compras y pagos.

• Base de datos de pacientes con información general, fotografías, datos de contacto, redes sociales, recomendaciones, empresas, etc.
• Control de citas por doctor y sucursal por medio de nuestra herramienta de calendario.
• Captura de información completa de los resultados de la consulta optométrica, incluyendo graduciones para gafas y/o lentes de contacto.
• Opción de carga de archivos y/o imágenes que permitan complementar el expediente de cada paciente.
• Módulo de consulta médica en la que se puede capturar el diagnóstico y tratamiento, además de imprimir receta.
• Captura de información clínica como antecedentes y estudios.
• Consulta de expediente clínico ordenado por fecha de consulta.
• Control de montos y tiempos de pago para ventas a crédito a nuestros pacientes.
• Consulta de estado de cuenta por paciente para conocer información de compras y pagos.
• Captura de comentarios con información relevante respecto a nuestros pacientes.
• Módulo para envio de correos electrónicos a pacientes de acuerdo a diferentes criterios de selección.

• Captura de notas para ventas en mostrador y generación de órdenes de trabajo.
• Lectura de código de barras para mayor agilidad en la captura de la nota.
• Opción de selección de consultas para cargar automaticamente la graduación a partir de los datos indicados por el doctor.
• Alternativa de captura de presupuestos.
• Impresión de nota de venta ya sea en formato de hoja normal o en ticket.
• Captura de cancelaciones en notas y devoluciones de montos pagados.
• Asignación de puntos a monedero electrónico al momento de realizar la venta de productos seleccionados.
• Emisión de notas de garantía por trabajos con defectos en la manufactura.
• Alternativa de confirmación de venta por medio de la contraseña del vendedor para mayor seguridad en cada operación
• Manejo de montos por separado entre pago paciente y pago empresa.

• Captura de ingresos a caja por concepto de anticipo, parcialidades o pagos de saldo.
• Manejo de diferentes formas de pago incluyendo puntos de monedero electrónico y saldo a favor.
• Impresión de recibos de caja ya sea en formato hoja normal o ticket .
• Control de turnos de caja por sucursal con reporte de corte parcial o total.
• Opción de asignar saldos a favor a clientes por concepto de devolución o de forma manual.
• Módulo de captura de gastos por sucursal para registro de salidas de caja chica por diferentes conceptos.

• Seguimiento al estatus de las ordenes de trabajo solicitadas en la óptica desde que se realiza la venta hasta que se entrega al paciente.
• Asignación de proveedor en el caso de los trabajos que se envien a laboratorios externos.
• Impresión de hojas de laboratorio con información detallada de uno o varios trabajos.
• Consulta de trabajos atrasados y por atrasarse.
• Captura de lentes o materiales en el caso de contar con laboratorio propio.
• Reporte de salida de lentes o materiales de inventario.

• Catálogo detallado de empresas con las que se tiene algun convenio o relación comercial.
• Opción de determinar los beneficios que cada empresa brindará a sus empleados, como la aportación de algún monto o porcentaje por la adquisicón de lentes y/o productos.
• Captura de precios especiales para empresas, ya sea en cuanto a productos o a lentes.
• Módulo de captura de facturas de empresas a partir de las notas de sus colaboradores.
• Control de cuentas por cobrar y pagos recibidos por concepto de facturación a empresas.
• Módulo para ventas de mayoreo de productos o lentes.

• Reporte de ventas con diferentes opciones de selección y filtrado.
• Reporte de consulta de productos vendidos sumarizado de acuerdo a las opciones de búsqueda elegidas.
• Reporte de turnos de caja totalizado con la alternativa de revisar el detalle de cada reporte.
• Reporte de comisiones por venta para determinar lo que corresponde pagar a cada vendedor y/o doctor segun los parámetros configurados.
• Reporte de recomendaciones en el que podemos conocer quien nos ha recomendado con otros pacientes y cuantas veces.
• Reporte de puntos en monedero electrónico.
• Reporte de consulta de los comentarios que se han hecho en mostrador para cada paciente.
• Reporte de entradas y salidas del personal con el comparativo entre sus horarios y los datos registrados.

• Administración de la información de nuestro sistema por medio de los diferentes catálogos de configuración.
• Información relativa a productos con datos de tipos de productos, marcas y grupos.
• Datos asignados a lentes incluyendo tipos de lentes, materiales, tratamientos y colores.
• Relativas a las consultas: Estudios, antecedentes y fluorogramas.
• Catálogos generales como almacenes, sucursales, tipos de pago y bancos.

• Administración del personal que tendrá acceso al sistema por medio de nombre de usuario y contraseña.
• Configuración de perfiles o roles de acceso con privilegios y permisos por módulo.
• Captura de valores de configuración para los diferentes formatos de impresión como notas, tickets, recibos de caja, etiquetas, etc.
• Sección de valores de parametrización del sistema para determinar el funcionamiento de acuerdo a las políticas y métodos operativos de la óptica.
• Módulo de importación de datos desde excel para la información de productos, pacientes y existencias.
• Sección de avisos generales, ya sea para el personal interno o para el sitio de clientes.

Contamos con servicios que se pueden agregar como complemento de algunas características de e-Opics:

• Servicio prepago de Facturación Electrónica dentro del sistema.
• Servicio prepago de Mensajes SMS para avisos a pacientes y clientes. Conoce más